Viestintä ja markkinointi ovat oleellinen osa tapahtumien järjestämista myös digitaalisessa ympäristössä. Viestinnällä ja markkinoinnilla on omat roolinsa, vaikka ne myös risteävät toimenpiteissään. Nykyään puhutaan paljon myös siitä, että viestinnän ja markkinoinnin erottaminen toisistaan on turhaa. Toisaalta viestintä määritellään enemmän neutraaliksi faktapohjaiseksi tiedottamiseksi, kun taas markkinointi on tunteisiin vetoavaa sisältöä, jossa nostetaan tuotteen positiivisia puolia esille ja pyritään vaikuttamaan ostokäyttäytymiseen. Erityisesti mediatiedotteiden osalta on hyvä pitää nämä näkökulmat erillään.
Markkinoinnin ja viestinnän avulla pyritään löytämään tapahtuman kohderyhmä ja houkutteleman heidät paikalle. Joillakin alustoilla esim. striimitapahtumaan voi eksyä myös yleisöä, joka ei ole tullut tietoisesti paikalle, mutta aina on kuitenkin panostettava myös markkinointiin.
Seuraavalla videolla Benny Majabacka käy läpi tapahtumamarkkinoinnin perusteita.
Markkinointi somessa
Monien somekanavien äärellä on hyvä pohtia, mikä on omalle tapahtumalle/tuotannolle järkevin ja sopivin markkinointikanava. Kanavan valintaan vaikuttavat monet asiat, esimerkiksi kohderyhmän ikä ja toisaalta se, minkälaista sisältöä halutaan/osataan tuottaa. Korona-aika on lisännyt entisestään somen käyttöä, mutta mistä löytyy oma yleisö? Instagramille on käymässä “facebookit” eli käyttäjäkunnan ikä on noussut. Tällä hetkellä kuitenkin Instagramista löytyy hyvin monenikäistä käyttäjää. Toisaalta taas TikTok on noussut erityisesti nuorten suosioon. Tästä raportista voit tutustua tarkemmin suomalaisten somekäyttäytymiseen: https://www.slideshare.net/hponka/sosiaalisen-median-katsaus-072022
Monet mainostoimistot ja bloggaajat tarjoavat perustietoja somemarkkinoinnista. Eri somekanavista kannattaa etsiä aina viimeisimmät tiedot, sillä esim. kuvakoot saattavat vaihdella sekä se, mikä sisältö on ns. pinnalla. Seuraavassa vinkkiä Instagram-markkinointiin.
Vinkkejä Instagram-markkinointiin:
Instagramista tavoitat Meltwaterin tutkimuksen mukaan erityisesti 18-34 -vuotiaat. Seuraavasta oppaasta löydät vinkkejä markkinointiin: Kattava opas Instagram-markkinointiin.pdf
Oman markkinointimateriaalin tekeminen Canvan avulla
Markkinoinnissa visuaalisuus on hyvin tärkeässä roolissa. Erilaisista kuvapankeista löytyy ilmaisia kuvia paljon, mutta muista tarkistaa kuvien käyttöoikeudet ja ohjeet tekijän nimeämiseen. Canva on digitaalinen graafisen suunnittelun työkalu, jonka avulla pystyt helposti tekemään markkinointimateriaalia eri kanaviin. Sieltä löytyy valmiita pohjia niin somemarkkinointiin kuin julisteita ja flaijreitakin (painotuotteet) varten.
Canvasta on saatavilla sekä ilmainen että maksullinen versio. Kirjautumiseen voit käyttää sähköpostia tai esim. Facebook-tunnuksia. Canvaa voi käyttää joko tietokoneella tai puhelimen sovelluksen avulla. Ilmainen versio on sisällöltään hyvin monipuolinen ja sisältö riittää moneen käyttötarkoitukseen. Canva Pro on maksullinen versio, jossa on tarjolla ilmaisversiota enemmän esimerkiksi kuvia. Ilmaisversiossakin on mahdollista ostaa yksittäisiä kuvia/malleja, nämä maksulliset elementit tunnistat joko eurokuvakkeesta € tai kruunun kuvasta. Osa malleista on myös maksullisia eli tämän kanssa kannattaa olla tarkkana: jos sinulla ei ole käyttöoikeutta maksulliseen pohjaan, et pysty tallentamaan suunnitelmaasi koneellesi.
Canvasta löytyy runsaasti erilaisia tutoriaaleja Youtubsta, mutta seuraavalla videolla Sara käy lyhyesti läpi, miten Canva toimii:
Mediatiedote
Tapahtumasta riippuen, voi olla järkevää somemarkkinoinnin lisäksi lähestyä mediaa ja yrittää saada tapahtumasta juttu (digi)lehteen tai radioon. Tässä on jälleen pohdittava tapahtuman kohderyhmää: mitä medioita he oletettavasti käyttävät ja seuraavat. Mediatiedotteessa on tärkeää vältellä markkinoivaa/mainostavaa sävyä ja keskittyä tapahtuman faktatietoihin. Mediatiedotteen kirjoittamiseen löydät vinkkiä eri viestintätoimistojen ja STT:n verkkosivuilta ja blogeista, mm. https://www.viestintapalvelut.fi/blogi/millainen-on-hyva-tiedote ja https://www.meltwater.com/fi/blog/lehdistotiedotteen-kirjoittaminen sekä laajemmin: https://www.viestintapalvelut.fi/tietopankki
Tiedotteen olisi hyvä olla lyhyt, ja se tulisi laatia mahdollisimman selkeäksi. Tiedotteessa olisi hyvä noudattaa uutisen rakennekaava, eli ensin pääasia, sitten sitä koskevat lisätiedot ja lopuksi taustatiedot. Tiedotetekstissä voi olla väliotsikoita, jotka helpottavat tekstin lukemista ja selventävät asiaa.
Tässä vielä lyhyt muistilista aiempien ohjeiden lisäksi:
- Kirjoita teksti niin, että se on sellaisenaan julkaistavissa-> esim. digijulkaisut
- Vältä markkinointipuhetta ja -kieltä
- Lähetä tiedote leipätekstinä sähköpostissa (noin A4 mittainen max.)
- Kuvat erikseen omana tiedostonaan, ei liitettynä tekstiin (kuvaajan nimi ja mahdollisen henkilön nimitiedot)
- Henkilökuvat aidossa ympäristössä
- Yhteystiedot, mistä saa lisätietoja (ja pikainen vastaus mahdollisiin kysymyksiin, ole oikeasti tavoitettavissa)